Politiques de l'événements

 

 

Événements

Les événements organisés par l’Association fiscale internationale (AFI) sont offerts aux membres et aux non membres.

L’inscription

Chaque participant doit s’inscrire à titre individuel aux événements de l’AFI. Le partage d’une inscription avec une autre personne n’est pas permis. L’inscription n’est pas complète et ne peut être confirmée tant que le paiement n’est pas reçu.

Admission aux événements

Seules les personnes dûment inscrites et portant le badge officiel de l’événement peuvent assister aux événements. Les participants doivent porter leur badge en tout temps afin de pouvoir participer aux activités liées aux conférences. Le badge ne peut être partagé ou transféré à une autre personne.

Substitution d’une inscription

Une substitution est permise lorsqu’une personne inscrite à une conférence ne peut y assister. La personne peut transférer l’inscription à une autre personne pourvu que la catégorie d’adhésion de la personne substitut soit la même que celle de la personne inscrite. Les demandes de substitution doivent être envoyées au l’AFI (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.) au moins 5 jours ouvrables avant le début de la conférence. Après cette date, une telle demande ne peut se faire que sur place à la conférence.

Annulation d’une inscription

Un participant peut demander l’annulation d’une inscription en envoyant par écrit un avis d’annulation au l’AFI (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.).  Les demandes d’annulation doivent être envoyées au moins 5 jours ouvrables avant la date du début de la conférence. Les frais d’inscription moins les frais d’administration applicables seront remboursés au moyen d’un chèque. Veuillez s.v.p. contacter le service des conférences pour de plus amples renseignements.

Aucun remboursement ne sera effectué lorsque la demande d’annulation est reçue après la date limite.

Consentement - information personnelle

L’information qui se retrouve sur votre formulaire d’inscription sera utilisée par l’Association fiscale internationale aux fins de l’administration de la conférence. De plus, une liste de participants contenant les noms, sociétés, adresses courriel villes et date de l’inscription est produite et sera dévoilée aux fournisseurs, commanditaires, exposants et autres personnes qui sont impliqués avec l’AFI. Ces derniers pourront vouloir contacter les participants à propose de leurs propres activités. Les participants qui ne désirent pas que leur nom et coordonnées apparaissent sur la liste des participants doivent contacter immédiatement par courriel l’AFI (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.) afin de faire une demande pour soustraire leur nom de la liste.

Photos prises à nos événements

Aux fins de notre collection d’archives, nous pouvons à l’occasion prendre des photos et enregistrer des événements. Ces images peuvent parfois être publiées sur le site Web de AFI Canada en relation avec nos événements. Les participants qui ne souhaitent pas voir leur photo publier doivent nous aviser en ce sens Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Appareil d’enregistrement

AFI Canada n’autorise pas l’usage d’appareil d’enregistrement lors des conférences ou sur les lieux de l’événement.